Проектирование интерьеров офисов

Надобно помнить, что контора, есть производство — как кузница, как пекарня или ткацкая фабрика, поэтому, если какой-то станок плохо работает или недостаточно освещения на «тонких» валах, или счетовод на том месте, где шум мешает работать – не будет прибыли, не будет умножения.

Естественно офисы бывают разные и 8, и 800 квадратных метров, если, конечно, не брать в расчет крупные корпорации или учреждения. Чаще всего офис состоит из стандартных отделов. Операционный или рабочий отдел, бухгалтерия, касса, комната переговоров, кабинет директора, логистика, юристы, отдел кадров, кухня – в зависимости от масштаба организации и особенностей бизнеса могут добавляться и помещения, и отделы, но основные подразделения остаются всегда одинаковыми. Любой офис начинается с входной зоны – и это «лицо» компании. Чтобы не выдумывали и не создавали люди, для того, что бы сгладить первое впечатление – оно практически всегда было решающим. Помните: входная зона это место пересечения  довольных и не довольных людей, уволенных и претендентов, рядового персонала и Заказчиков.  Одна из составляющих входной зоны это приемная или информационная зона – в любом бизнесе информационная составляющая максимально важна. Заметно, доступно и своевременно представленная наглядная информация, позволяет разгрузить персонал и уделить больше внимания потенциальным клиентам. Для потенциального клиента необходим сразу большой объем информации, который не уместится на печатных, информационных носителях и получить эту информацию за короткий отрезок времени потенциальный клиент может посредством устных переговоров с персоналом.

Важно: офис есть подобие качественного, продающего текста, где должен быть приятный внешний вид и приветствие. Дальше представиться, назвать себя и цель своего визита, плавно перейти к преимуществам клиента от сотрудничества с Вами, найти, нащупать тонкую грань красивого перехода к самой продаже и создать «туннель» или «вилку цен», из которых есть только один выход, приобрести Ваш продукт – закрыть сделку. Уже после «рехешь» и конечно вежливое «до свидания». Все это должно быть в вашей планировке, размещении отделов, персонала и даже горшков с цветами. Сложно всего этого добиться в небольшом офисе, но частично, с уклоном на сферу деятельности и коммерческую политику, создать более удобный «инструмент» т.е. офис – можно. Добиться идеального планирования коммерческого помещения все равно нельзя, человеческий фактор и уверенность руководителей в том, что они знают все и лучше всех, часто добавляют ложку дегтя в бочку меда, даже при отличном проекте.

Практическая сторона вопроса:

— удобство и правильность разводки коммуникаций позволяет использовать неограниченное количество техники и аппаратуры в любой точке офиса, поэтому электропитание должно быть масштабируемым т.е. заранее спланированным на расширение компании, перестановку или увеличение оборота. На стадии черновых работ кабель должен быть заложен и скрыт, что бы в последствии не пришлось спотыкаться о провода или тянуть по красиво отделанным стенам пластиковые кабель-каналы – это очень некрасиво;

— система преград на пути визуальных и аудио помех в виде заранее предусмотренных легких перегородок или мобильных перегородок. Важно: шум не настолько серьезно снижает производительность труда сотрудников, на сколько это делают визуальные помехи, поэтому, даже перегородки 1200 мм, значительно повысят КПД Ваших сотрудников. Перегородки бывают двух типов мобильные и стационарные. Первые состоят в основном из сборных панелей: глухих, прозрачных, шумопоглощающих, полупрозрачных и т.д. при этом перегородки бывают разной высоты от 900 до 2600 мм и из разных материалов, от дерева, мдф, дсп и пластика, до стекла, поликарбоната и плетеных волокон различных растений и тканей. Стационарные перегородки возводят, в зависимости от цели, тоже из разных материалов. Перегородки из ГКЛ для последующей отделки– это возведение каркаса из металлического профиля обшитого гипсокартонным листом. Профиль бывает разного размера, но по целевому назначению профиль бывает направляющий (ПН) и профиль поперечный (ПП), а гипсокартонный лист бывает влагостойкий (ГКЛВ) и простой (ГКЛ). Перегородки из блоков для последующей отделки: различаются по материалам из которых произведены, типов много, вот несколько основных: пазогребневые плиты – бывают влагостойкие (ПГПВ) и простые (ПГП) еще бывают пустотелые и полнотелые, при этом толщина тоже бывает разной. Газосиликатные блоки, тоже требуют последующей отделки, вообще блоков, для производства перегородок очень много, все они отличаются размерами и материалом, из которого изготовлены. Еще есть панели МДФ или ДСП — ламинированные или отделанные шпоном, а еще фанерные, деревянные, стеклянные и кирпичные перегородки, причем последние, при особом подходе к укладке, могут не требовать дополнительной отделки. По цене газосиликатные блоки наиболее дешевые, но есть и свои минусы, такие как не очень надежное крепление подвесных элементов на дюбель-гвоздь в такую перегородку, хотя перегородки из гипсокартона в этом отношении еще хуже, особенно если учесть эффект «барабана» даже в перегородках заполненных утеплителем;

— гардеробные и места хранения личных вещей всегда должны быть, а если это напольная вешалка, то она должна быть не одна для десяти человек, а несколько и желательно в одной стилистике, но с отличительными особенностями. Раздельные от посетителей и клиентов места для верхней одежды – есть тоже способ отметить корпоративную «среду обитания» сотрудника. Для качественной и спокойной работы любой человек создает, пусть маленькую и временную, но личную зону. Так, у каждого офисного сотрудника, есть чашка и есть мелкие личные вещи, а значит кроме стола, должна быть и тумба. Добавьте в тумбу замок, с персональным ключиком и уже человеку кажется, что это «мое», а значит этим, в какой-то степени он будет дорожить и прикладывать больше усилий, что бы проявить себя в профессии, сохранив рабочее место. Есть «оупен» офисы и другие системы, позволяющие повысить эффективность труда и все они так же, сильно «завязаны» на правильном маршруте движения сотрудников, точном расчете рабочих мест, обслуживающей инфраструктуры, если так можно назвать, и удобстве использования офисного оборудования;

— система кондиционирования подразумевает хороший воздух, а значит ясную голову и хорошую работу сердца, к этим приятным вещам добавим обязательные трассы или вентиляционные каналы, скрыть их конечно можно, но если приобрести декоративные корпуса, то можно сделать эти короба стилеобразующим элементом или по меньшей мере элементом декора и не куда не скрывая оставить открытыми для взглядов. Если все же дорогие декоративные короба не по карману, то места прокладки вентиляционного короба лучше спланировать заранее и потом эти места учесть в отделке интерьера. Что бы готовые и красивые стены и потолок, не пришлось «уродовать» незапланированными работами – коммуникации и схему их разводки, нужно продумать и спроектировать до начала ремонтных работ и это касается любых помещений. В том или ином виде, но для помещений, в том числе офисных, всегда нужны: проект вентиляции (кондиционирования), проект водоснабжения, проект канализации, проект электроснабжения, проект освещения, проект мероприятий по пожарной и санэпидемиологической безопасности. Если офисное помещение строится индивидуально под организацию, то нужна и другая документация, включая схему планировочной организации земельного участка, перечень мероприятий по охране окружающей среды и т.д. Не стоит забывать и требования государственных инстанций;

— тепловой контур – совокупность мероприятий и оборудования, призванных поддерживать оптимальную, для работоспособности организации, температуру в помещении. Это источники тепла: радиаторы, обогреватели, теплые полы, кондиционеры с определенными функциями и то, что призвано хранить это тепло: пластиковые окна, утеплители стен, потолка, пола, изоляционные материалы для установки пластикового окна, дверей и т.д.

— потолок всегда на глазах, и как не удивительно, но наш взгляд в первую очередь падает на дефекты или красивые особенности именно потолка. Наиболее популярными являются подвесные потолки типа «Армстронг», в линейке которого различных по назначению и материалу панелей очень много, монтаж не сложный, стоимость относительно не высокая – но, очень казенно, не красиво даже по диагонали и даже незначительная влага, попавшая на панели, делает их «грязными» и это сразу бросается в глаза. Есть более симпатичная версия установки подвесных потолков – грильято, это уже дороже, но и более красиво. По примеру установки перегородок, монтируют и потолки, делая каркас из металлического профиля и обшивая его гипсокартонным листом. Делают натяжные потолки, что сейчас не дорого и практично. Просто штукатурят и окрашивают, но это удобно только в случаях, когда коммуникации, освещение и вентиляция хорошо продуманы и заранее подготовлены для отделки.

Последнее, что хотелось бы упомянуть – это материалы. Офис всегда активно эксплуатируемое помещение и износ покрытий всегда более быстрый, чем в жилых помещениях. Важно: какие не бы ли бы сотрудники, нужно не скидывать со счета, что эксплуатируют офис не хозяева, а значит и отношение не такое аккуратное как у собственника. Использовать лучше износостойкие и антивандальные покрытия и это не значит, что стены нужно просто обтянуть железом. В наше время существуют качественные, антивандальные покрытия, декоративные штукатурки, есть панели, которые трудно поцарапать даже ножом, а можно просто рассчитать и продумать проблемные места в интерьере, такие как выключатели, места, где всегда трется спинка стула, углы и прочее – и отделать их более прочными материалами, по сравнению с остальной внутренней отделкой.

Даже просто качественно окрашенные стены и потолок одной краской, с идеально подобранным напольным покрытием и заранее спрятанными проводами и коробами – выглядит прекрасно, нужно только все заранее просчитать – звоните, мы просчитаем все удобные и главное финансово возможные варианты.

Общее, что можно сказать о любом проектирование и дизайне это то, что точный расчет, знание строительных работ и материалов позволяет создать удобный и красивый интерьер за небольшие деньги. Не умея считать, не зная особенностей отделочных работ и рынка материалов красивый проект будет стоить очень много и если Вам не жалко денег, то не тратьте время, а просто наймите разрекламированную студию или фрилансера.